Neues Gästereglement ab 1. Juli 2023 in Kraft

Wer an der ETH Zürich einen Gast registrieren m?chte, kann dies zukünftig in einer von 14 G?stekategorien und anhand eines neuen Prozesses tun. Dies schafft mehr Transparenz und erh?ht die Sicherheit.

Portraits verschiedener Personen
G?ste müssen an der ETH registriert werden. Ab 1. Juli 2023 git es hierfür einen neuen Prozess. (Illustration: Adobe Stock)

Rund 4000 G?ste kommen jedes Jahr für Zusammenarbeit und Austausch an die ETH Zürich. Als ?Gast? gilt dabei jede Person, die nicht an der ETH arbeitet oder studiert, aber dennoch Zugriff oder Zutritt zur ETH-Infrastruktur – zu Geb?uden, Systemen oder Daten – ben?tigt. Hierfür müssen diese Personen an der ETH registriert sein.

G?ste k?nnen beispielsweise Gastprofessor:innen, Mitarbeitende von akademischen Partnerinstitutionen oder Mieter:innen von ETH-R?umen sein. Nicht alle halten sich physisch auf dem 澳门美高梅金殿 auf. Vielfach ist die Kollaboration rein virtuell, aus dem In- und Ausland.

?Bisher gab es verschiedene Varianten, um G?ste zu registrieren und es waren unterschiedliche Stellen involviert. Die Vergabe von Berechtigungen war nicht einheitlich geregelt?, erkl?rt Lea Zwimpfer. Sie leitet bei HR Operations ein Projekt, welches per 1. Juli 2023 ein neues G?stereglement im Auftrag der Schulleitung einführt. Mit der Einführung wird der Prozess zur Beantragung von G?sten vereinheitlicht und die Vergabe von Berechtigungen klar geregelt.

Einheitlicher Registrierungsprozess über ETHIS

Um Zugriffs- oder Zutrittsberechtigungen zu erhalten, müssen Personen an der ETH registriert sein. Neu erfolgt dieser Vorgang über einen einheitlichen Registrierungsprozess. Dieser wird in ETHIS gestartet und muss von der budgetverantwortlichen Person bewilligt werden. Anschliessend folgt eine fachliche Prüfung der Antr?ge, bei der die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z.B. Exportkontrolle und migrationsrechtliche Bestimmungen) überprüft werden.

Transparente Vergabe von Berechtigungen

Registrierte Personen müssen die Anforderungen einer von 14 G?stekategorien erfüllen. Je nach Kategorie erhalten die G?ste unterschiedliche Berechtigungen. ?Dabei werden nur Berechtigungen vergeben, die für eine erfolgreiche Zusammenarbeit notwendig sind. So ist sichergestellt, dass relevante Bestimmungen eingehalten sowie Risiken durch Missbrauch für die ETH minimiert werden?, erkl?rt Lea Zwimpfer. Verhindert werden damit beispielsweise unerlaubte Laborzug?nge, der Missbrauch von E-Mail-Adressen oder der unbefugte Zugriff auf Systeme und Daten.

Alles zum neuen G?stereglement

Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Webseite zum G?stereglement – unter anderem die neuen G?stekategorien sowie eine ?bersicht der wichtigsten ?nderungen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an .

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